Event coördinator - Hotel

Regel jij alles op het gebied van events?

Fulltime
Parttime

Event coördinator - Hotel

Regel jij alles op het gebied van events?

Heb je vragen?

Yola Guiking

werken@thermenberendonck.nl
024 - 792 00 92

Waarom deze functie?

Pre-opening Jij bent als een van de eerste onderdeel van ons hotel

(Door)groeien In je vak en op persoonlijk vlak

Kwaliteit Iedere dag naar een nóg hoger niveau tillen

Ben jij klaar om de ultieme beleving te creëren voor onze gasten en wil je deel uitmaken van het splinternieuwe Hotel Thermen Berendonck team? Ben je commercieel ingesteld en gedreven om van elke dag een succes te maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Ons commerciële talent

Jij regelt het tot in de puntjes

Als Event Coördinator ben jij de drijvende kracht achter de verkoop en organisatie van events binnen ons prachtige hotel. We krijgen zalen die zich op Retreats, vergaderingen en andere events zullen focussen. Jij bent van het begin tot het eind betrokken. Vanaf het moment dat een potentiële gast interesse toont, neem jij het initiatief. Je weet precies hoe je onze ruimtes op een aantrekkelijke manier kunt presenteren en verkopen. Met jouw commerciële talent behandel je inkomende aanvragen en stel je op maat gemaakte offertes op die naadloos verwerkt worden in ons reserveringssysteem.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen de verkoop. Je begeleidt potentiële gasten tijdens rondleidingen, waarbij je hen enthousiast maakt voor de mogelijkheden die ons resort biedt. Na de rondleiding zorg je voor een actieve follow-up, zodat de interesse van de gasten omgezet wordt in een succesvolle boeking. Zelfs na afloop van het event blijf jij betrokken, want jij begrijpt hoe belangrijk aftersales is voor het opbouwen van langdurige relaties.

De organisatie en planning van elk event zijn bij jou in goede handen. Je stelt Function Sheets op waarin alle details zijn vastgelegd, en je informeert en brieft de betrokken afdelingen. Zo zorg je ervoor dat elk event vlekkeloos verloopt en dat onze gasten kunnen genieten van een zorgeloze ervaring.

Tijdens de events ben jij niet alleen achter de schermen actief, maar treed je ook op als de zichtbare en aanwezige host van het Retreats- en eventcomplex. Je ontvangt de gasten met een warm welkom, legt hen het dagprogramma uit en beantwoordt al hun vragen. Mocht er iets onverwachts gebeuren, dan ben jij er om snel en effectief te schakelen met de diverse afdelingen, zodat de gasten altijd optimaal in de watten worden gelegd.

Dit ben jij

Van alle markten thuis

Ervaring en passie: Je hebt ervaring in een commerciële rol, bij voorkeur als Banqueting Sales & Reservations medewerker in een hotel of in een vergelijkbare functie;
Flexibiliteit: Je bent bereid om op wisselende tijden en in het weekend te werken wanneer dat nodig is;
Productkennis: Je hebt een bovengemiddelde interesse in en kennis van de diensten en producten die onze Retreats afdeling aanbiedt.
Secuur en flexibel: Je werkt planmatig en gedisciplineerd, maar kunt ook snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
Leuke pluspunten: Ervaring met een openingstraject en kennis van de Duitse taal!

Bij ons werken betekent…

De voordelen van werken in onze wellnesswereld

Naast gastgerichtheid en kwaliteit sta jij bovenaan ons lijstje. Daarom…

... vind je bij ons:

Een ontspannen (werk)omgeving;
Een sterk familiegevoel;
Een hecht en fijn team
Positieve energie!

... krijg je bij ons:

Een salaris tussen de € 2.250,- en € 2.850,- per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
De kans om jezelf te ontwikkelen. De Thermen Academy helpt je hierbij;
Leuke extra's zoals personeelskorting, ontspannen in onze wellness en productkorting voor werknemers;
Pensioen bouw je ook gewoon bij ons op - kun je later permanent en goed ontspannen!

Ontdek het proces

STAP 1: Solliciteren

Je bent op zoek naar een (nieuwe) baan. En laten wij nou net een hele leuke vacature hebben. Je solliciteert bij Thermen Berendonck!

STAP 2: Onze beurt

We hebben je sollicitatie ontvangen en beoordelen deze. We laten je zo snel mogelijk weten of wij het idee hebben dat we goed bij elkaar passen. We nodigen je dan uit voor een gesprek.

STAP 3: In ons bestand

Het kan zijn dat we je niet helemaal vinden passen bij de functie. Je ontvangt dan per mail een bericht. We vragen je soms ook of we je brief en cv mogen bewaren. Wie weet voor later!

STAP 4: Kennismaking

Wij zijn enthousiast en nodigen je uit voor een eerste gesprek op onze prachtige locatie. We leren elkaar beter kennen en vertellen over de functie. Jij laat zien waarom jij daar zo geschikt voor bent.

STAP 5: Zijn we een match?

Na het gesprek gunnen we jou en onszelf even de tijd om te kijken of er een goede match is. Zodra dit van beide kanten goed zit, zullen we overgaan tot het bespreken van de arbeidsvoorwaarden.

STAP 6: Welkom!

Hoera! Je hebt de baan! We heten je welkom in ons fijne familiebedrijf en doen er alles aan om jouw eerste werkdag tot een succes te maken. Wij hebben er zin in, jij ook?